Kit Digital para autónomos: todo lo que debes saber

Acceder a ayudas públicas puede ser un auténtico reto para cualquier autónomo, especialmente cuando los trámites y requisitos no están del todo claros, generando incertidumbre y desmotivación.

En el caso específico del Kit Digital, las dudas son frecuentes y comprensibles: ¿puedo solicitarlo como autónomo individual? ¿Qué condiciones y requisitos debo cumplir para ser elegible? ¿Qué soluciones digitales incluye exactamente este programa? ¿Y cómo se solicita este bono paso a paso, sin errores ni complicaciones?

Estas ayudas Kit Digital para autónomos están diseñadas para facilitar la transformación digital de los negocios más pequeños, eliminando barreras económicas y técnicas a través de soluciones completamente subvencionadas.

Aquí en ÓptimaWeb, resolvemos de manera clara y concisa todas esas preguntas que te rondan, y además te ofrecemos recomendaciones reales y prácticas basadas en nuestra amplia experiencia como agente digitalizador oficial en Zaragoza. Nuestro objetivo es despejar el camino para que la digitalización de tu negocio sea un proceso sencillo y exitoso.

¿Pueden los autónomos solicitar el Kit Digital? ¡Sí, sin dudarlo!

La respuesta es un rotundo Sí, los autónomos pueden acceder al Kit Digital. Aunque a menudo se ha enfocado la comunicación del programa hacia las «pymes», generando cierta confusión, la realidad es que el Segmento I del programa está diseñado precisamente para pequeñas empresas de 0 a menos de 3 empleados, lo que incluye de forma directa y prioritaria a los autónomos sin asalariados y a aquellos con uno o dos empleados. Este segmento es crucial para impulsar la digitalización de la base del tejido empresarial español.

También pueden acceder autónomos con empleados, siempre y cuando estén dentro de los rangos establecidos por los diferentes segmentos del programa, que abarcan hasta empresas de menos de 50 empleados. Esto asegura que una amplia gama de profesionales por cuenta propia pueda beneficiarse de estas ayudas.

Además, el programa es compatible con una diversidad de actividades profesionales: desde autónomos en sectores creativos como el diseño o la fotografía, pasando por profesionales de la tecnología, la educación, la consultoría, hasta aquellos dedicados al comercio minorista, la restauración, los servicios profesionales (abogados, fisioterapeutas, etc.) o cualquier otro sector. La digitalización es una herramienta transversal para el crecimiento de cualquier negocio.

Requisitos específicos para autónomos: ¿Eres elegible para el bono digital?

Para poder beneficiarse del bono digital y transformar tu negocio, el autónomo debe cumplir una serie de condiciones claras y específicas. 

Estos son los requisitos del Kit Digital que todo autónomo debe tener en cuenta antes de iniciar el proceso de solicitud. Es fundamental revisarlas con atención para asegurar tu elegibilidad:

• Estar dado de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA): Este es el requisito fundamental para demostrar tu condición de autónomo.
• Tener una antigüedad mínima de 6 meses: Contados desde la fecha en que presentas tu solicitud del bono. Esto asegura una mínima trayectoria del negocio.
• Estar al corriente de pago con la Agencia Tributaria y la Seguridad Social: No tener deudas con las administraciones públicas es una condición indispensable para cualquier subvención.
• No superar el límite de ayudas de mínimis: Esto significa que el total de ayudas públicas que hayas recibido en los últimos tres años no debe exceder los 200.000 €. Es un control para la acumulación de subvenciones.
• No estar incurso en ninguna de las prohibiciones del artículo 13 de la Ley General de Subvenciones: Este artículo enumera las causas de exclusión para recibir ayudas públicas (por ejemplo, condenas por delitos, no estar al corriente con Hacienda, etc.).
• Haber realizado el test de diagnóstico digital: Este test, que se completa a través de la plataforma Acelera Pyme, evalúa el nivel de madurez digital de tu negocio. Es obligatorio completarlo, pero no necesitas obtener una puntuación específica; solo es un diagnóstico.

Importante: No es necesario que cuentes con una web previa, experiencia digital avanzada ni conocimientos técnicos para optar al bono. De hecho, uno de los objetivos principales del Kit Digital es precisamente ayudar a quienes aún no han digitalizado su negocio o tienen una presencia online mínima, facilitándoles el acceso a herramientas esenciales.

Soluciones digitales recomendadas para autónomos

Una de las grandes ventajas del Kit Digital es la variedad y relevancia de las soluciones subvencionables, diseñadas para cubrir las necesidades digitales más apremiantes de los autónomos.

A continuación, te explicamos las categorías que más demandan los profesionales por cuenta propia y que nosotros gestionamos habitualmente para asegurar su correcta implementación:

Página web y presencia básica en internet

• Ideal para autónomos sin presencia online o con una web muy básica y desactualizada.
• Incluye el desarrollo completo de una web corporativa optimizada para SEO (posicionamiento en buscadores), con diseño atractivo y responsive.
• Abarca el dominio, hosting y el mantenimiento técnico esencial durante los primeros 12 meses, para que no tengas que preocuparte de nada.

Comercio electrónico (Creación de Tienda Online)

• Pensado para autónomos que desean vender sus productos o servicios directamente online, ampliando su mercado más allá de lo físico.
• Consiste en la creación de una tienda online funcional con pasarela de pago segura, gestión de productos (catálogo, stock), gestión de envíos y gestión de clientes.
• Permite la integración con plataformas externas populares como Stripe, PayPal o Redsys, facilitando las transacciones.

Gestión de redes sociales

• Fundamental para autónomos que buscan construir y fortalecer su marca personal o de negocio en el entorno digital y conectar con su audiencia.
• Incluye el desarrollo de un plan estratégico de social media con objetivos claros, la creación de contenido (publicaciones mensuales), diseño gráfico atractivo y la atención activa a la comunidad de seguidores.
• Se complementa con el análisis de resultados para una mejora continua de la estrategia.

Presencia avanzada en internet (SEO – Posicionamiento Web)

• Enfocado en mejorar la visibilidad de la web del autónomo en Google y otros motores de búsqueda, para que los clientes potenciales te encuentren fácilmente.
• Comprende una auditoría SEO exhaustiva, la elaboración de una estrategia de contenido basada en palabras clave y la implementación de mejoras técnicas en la web.
• Ideal para autónomos que ofrecen servicios en su zona geográfica o en un sector concreto, buscando atraer tráfico cualificado.

Puesto de trabajo seguro

• Diseñado para autónomos que desean reforzar la seguridad digital de su actividad mediante equipos configurados profesionalmente.
• Incluye la provisión de un dispositivo físico (ordenador portátil o de sobremesa) con sistema operativo actualizado, cifrado de datos, antivirus, firewall y herramientas de protección.
• También contempla el mantenimiento y soporte técnico durante el período subvencionado, garantizando un entorno seguro para el desarrollo de la actividad profesional.

Nuestra filosofía es clara: recomendamos a cada cliente solo las soluciones que realmente necesita, tras un análisis profundo de su actividad, su madurez digital actual y sus objetivos comerciales a corto y largo plazo. Te mostraremos cómo saber si necesitas el Kit Digital.

Cómo solicitar el bono paso a paso: Tu guía sencilla

Si te preguntas cómo pedir el Kit Digital de forma sencilla, aquí te explicamos los pasos clave para hacerlo sin errores ni demoras: desde el registro en Acelera Pyme hasta la firma del acuerdo con el agente digitalizador.

1. Registro en Acelera Pyme:
   • Lo primero es acceder a la plataforma oficial www.acelerapyme.es.
   • Deberás crear tu cuenta utilizando tu certificado digital (esencial para autónomos) o a través del sistema Cl@ve. Este registro es el punto de partida.
2. Realiza el test de diagnóstico digital:
   • Este paso es obligatorio y fundamental. Accede al test a través de tu perfil en Acelera Pyme.
   • El test evalúa el nivel de digitalización actual de tu negocio, haciendo preguntas sobre tu presencia online, herramientas usadas, etc.
   • No es necesario obtener una puntuación concreta; el objetivo es simplemente completarlo para que el programa conozca tu punto de partida.
3. Solicita el bono Kit Digital:
   • Una vez completado el test, en el mismo portal de Acelera Pyme y dentro de tu perfil, verás la opción claramente visible de «Solicitar bono digital».
   • Deberás rellenar un formulario con tus datos fiscales y bancarios, y luego firmar electrónicamente la solicitud. Asegúrate de que todos los datos sean correctos.
4. Espera la resolución de tu solicitud:
   • Una vez enviada la solicitud, el proceso de revisión por parte de Red.es (la entidad gestora del programa) suele tomar un plazo de 2 a 4 semanas.
   • Recibirás un correo electrónico oficial indicando si tu solicitud ha sido aprobada o si se requiere alguna subsanación.
   • Si la resolución es positiva, tendrás acceso a tu bono digital, con el importe asignado, que podrás canjear con un agente digitalizador autorizado.
5. Firma el acuerdo con el agente digitalizador:
   • Una vez aprobado tu bono, es momento de seleccionar el servicio digital deseado (creación de web, tienda online, gestión de redes sociales, SEO, etc.) con el agente digitalizador de tu elección.
   • Firmarás un Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización.
   • Una de las grandes ventajas para ti es que no tendrás que pagar nada por adelantado por la solución subvencionada. El importe correspondiente al bono lo gestiona Red.es directamente con nosotros, el agente digitalizador. Solo abonarías el IVA.
6. Implementación y justificación del servicio:
   • El agente digitalizador (ÓptimaWeb en este caso) ejecutará el servicio digital contratado.
   • Una vez implementada la solución, se realizará la justificación de la implementación ante Red.es para liberar el bono y que nosotros podamos recibir el pago.

Recuerda que  te guiamos y acompañamos en todo este proceso, desde el primer paso hasta la justificación final, y lo hacemos sin coste adicional para ti. Nuestra amplia experiencia como agente digitalizador del kit digital para autónomos nos permite facilitar cada etapa, resolviendo dudas y agilizando trámites para que tú solo te preocupes de hacer crecer tu negocio.

¿Cuánto puede recibir un autónomo con el Kit Digital? Importes del bono

El importe del bono Kit Digital al que puede acceder un autónomo depende directamente del segmento de tamaño de empresa en el que se encuentre, que se define por el número de empleados. Es importante conocer esta categorización para saber el potencial de la ayuda:

Un autónomo sin empleados entra directamente en el Segmento I, lo que le otorga un bono de hasta 2.000 €. Este importe puede usarse en una o varias categorías de soluciones digitales disponibles, adaptándose a las necesidades específicas de su negocio.

Además, se ha incorporado una ayuda adicional de 1.000 € para la categoría de Puesto de Trabajo Seguro, que puede solicitarse de forma complementaria al bono principal del Kit Digital, lo que eleva el importe total disponible para los autónomos del Segmento I hasta los 3.000 € si se opta por esta solución tecnológica.

Ejemplo práctico de cómo un autónomo puede aprovechar el bono total de 3.000 €:

• Página web básica optimizada para SEO: 1.200 €
• Gestión de redes sociales básica: 800 €
• Puesto de trabajo seguro: 1.000 €
• Total = Bono de 3.000 € aprovechado al completo.
  

Es importante recordar que, en todos los casos, el IVA no está subvencionado por el programa y debe ser abonado directamente por el beneficiario (el autónomo) al agente digitalizador.

El Kit Digital para autónomos: Una oportunidad de crecimiento sin precedentes

Muchas veces, los autónomos no invierten en la digitalización de sus negocios por diversas barreras: la falta de tiempo debido a la alta carga de trabajo, la escasez de recursos económicos para afrontar una inversión inicial o el simple desconocimiento sobre las tecnologías disponibles y cómo implementarlas. El Kit Digital ha sido diseñado precisamente para eliminar estas barreras, democratizando el acceso a las herramientas digitales. Permite que incluso quienes están empezando puedan tener una presencia online profesional, automatizar tareas que les quiten tiempo o mejorar su posicionamiento en el mercado.

Además, al contar con un agente digitalizador de confianza como ÓptimaWeb, el autónomo no tiene que preocuparse de nada técnico ni burocrático. Nosotros gestionamos todo el proceso, desde la solicitud inicial del bono hasta la justificación final de la implementación de la solución, pasando por la ejecución del proyecto. Esto libera al autónomo de cargas administrativas y le permite concentrarse en su actividad principal.

Nuestro enfoque se basa en acompañar, no solo ejecutar. Nos implicamos en cada proyecto para ayudar a cada autónomo a identificar qué necesita realmente su negocio para crecer, y cómo puede sacarle el máximo partido a la ayuda del Kit Digital, asegurando que la inversión se traduzca en un crecimiento real y sostenible para su actividad profesional. Estamos aquí para convertir tu visión digital en realidad.